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苏州欣鹏国际货运代理有限公司

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空运出口流程

一.接受客户询价/订舱委托

1.与客户沟通,了解客户的要求:

品名,件数,毛重、箱规尺寸,始发港,目的港,收发货人名称、地址、电话、运费支付方式(预付/到付、DDU、DDP、EXWORK)及出货时间。

2.对应客户要求,提供质优价廉的运价对比:

根据不同航空公司特点、直达/中转航班要求、头程和二程飞机载货形式和尺寸要求,提供给客户不同选择。

二.订舱及确定舱位,发进仓通知给客户

· 1. 与客户确定运输价格以及服务条件。

· 2. 航空公司订舱,并在WEL系统标明所配航班及特殊要求,送货方式和到货时间。

· 3. 提供进仓图,注明要点:进仓编号、到货时间、送货地点、寄单证地址,进仓要求、仓库联系人及联系方式。

三.货物报关、交货

· 1. 进仓磅重:货物进仓库磅重,确定数据以备报关。如数据差别过大,需与客户确认到位。

· 2. 提单确认:航班起飞前一天做好提单确认件让客户确认,并根据各航空公司要求制作提单。

· 3. 出口报关:报关员持已通过审单中心审核的报关单据及随附单据向海关申报。

· 4. 航空公司交货:凭放行单等单证到货栈交接,货物入监管仓库。并跟踪货物安检装板(箱)。

四.整理单据,发预报给客户或海外代理

· 将提单发给发货人,如主运单上的收货人是我司海外代理,发预报给海外代理。

五.开票及退单

· 1. 提供费用确认书给客户确认(包括客户付款的开票抬头),开具正规发票以便收款。

· 2. 海外代理货开账单,分别提交财务与海外代理。

3. 海关退单交由财务统管,财务根据费用收取情况及签约客户合作协议安排退单给客户。

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